Krok 1: mapa procesu
Spisz, kto wystawia faktury, kto odbiera faktury zakupowe, gdzie powstaje sprzedaż, gdzie trafia księgowość i jakie dane są przepisywane ręcznie.
wdrożenie
W jaki sposób wdrożyć KSeF w firmie?
Najgorszy scenariusz to wdrożenie KSeF na ostatnią chwilę jako samą konfigurację programu. Lepszy scenariusz: krótki audyt procesu, decyzja o narzędziach, testy i automatyzacja miejsc, które generują najwięcej ręcznej pracy.
Wdrożenie zacznij od procesu, nie od kliknięć w programie.
Najpierw ustal odpowiedzialności, potem uprawnienia i konfigurację.
Dodatki oraz API mają sens wtedy, gdy standardowy program nie domyka procesu firmy.
Krok 2: konfiguracja narzędzi
Wybierz program główny, sprawdź obsługę KSeF, ustaw uprawnienia i przygotuj środowisko testowe. Jeżeli używasz InsERT, warto od razu sprawdzić, czy standardowe funkcje wystarczą.
Krok 3: testy i automatyzacje
Przejdź przez realne przypadki: zwykła faktura, korekta, nowy kontrahent, błąd danych, dokument odebrany z KSeF. Dopiero po testach warto decydować o dodatku, API lub automatyzacji.
test wysyłki
test odbioru
test mapowania kontrahenta
test raportu błędów
Powiązane tematy
Kolejne tematy prowadzą przez wdrożenie, dodatki, automatyzacje i stronę internetową dla firmy.
proces KSeF
Jak działa KSeF w praktyce? Faktury, odbiór i uprawnienia
Jak działa KSeF: wystawianie, odbieranie, przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, uwierzytelnienie i obieg dokumentów w firmie.
Czytaj dalejInsERT i KSeF
KSeF w programach InsERT: Subiekt, Rachmistrz, Rewizor
Jak podejść do KSeF w programach InsERT, gdzie przydają się dodatki, automatyzacje i integracje z Subiektem nexo oraz księgowością.
Czytaj dalejdodatki InsERT
Rozwiązania dodatkowe InsERT: dodatki, API i automatyzacje
Rozwiązania dodatkowe InsERT dla firm: dodatki do nexo, integracje API, automatyzacje procesów i narzędzia dopasowane do pracy firmy.
Czytaj dalej